اطلاعات واحد
user

اسمعیل سیدی

مدیر تشریفات

سوابق کاری

وزارت بازرگانی:

  • منشی هیات رسیدگی به تخلفات اداری و هیات تجدید نظر (۱۳۷۲ – ۱۳۷۰)
  • کارشناس امور اداری (۱۳۷۲ – ۱۳۷۴)
  • کارشناس ارشد اداره کل امور بین الملل (۱۳۷۴ – ۱۳۷۶)
  • رئیس اداره اروپا و امریکا (۱۳۷۶ – ۱۳۷۸)
  • معاون مدیرکل روابط عمومی و رئیس تشریفات (۱۳۷۹ – ۱۳۸۴)

اتاق ایران:

  • مدیر تشریفات (۱۳۸۵ تاکنون)

معرفی واحد

معرفی واحد:
واحد تشريفات بعنوان بازوي اجرايي و ارتباطي هر سازمان بعنوان يكي از مهمترين ابزار ارتباطي سازمان تلقي مي گردد و از اين روست كه بعضي از سازمان هاي كوچك حتي واحد تشريفات را زير مجموعه رياست سازمان قرار مي دهند. اين واحد بعنوان يك هماهنگ كننده اجرايي مسئوليت هاي بسيار مهمي در سازمان به عهده دارد.
اتاق ايران به عنوان پارلمان و  نماينده بخش خصوصي در كشور بوده و علاوه بر ارتباطات بسيار گسترده كه با فعالان اقتصادي داخلي و خارجي دارد، بعنوان متولي بخش خصوصي ايران ارتباطات گسترده اي با قواي سه گانه، سازمان ها، ارگان ها و نهاد هاي ملي و بين المللي دارد و پل ارتباطي اقتصادي ميان بخش خصوصي داخلي و خارجي مي باشد.  بالطبع اين گستردگي امور نيازمند واحدي اجرايي بعنوان متولي برگزار كننده مناسبات اين ارتباطات بر اساس استاندارد ها و قوانين ملي و بين المللي مي باشد.
در شرايط فعلي و با عنايت به فضاي پسا تحريم در كشور و توسعه مناسبات تجاري ايران در داخل و با ساير كشور ها، محوريت اتاق ايران بعنوان اهرم برنامه ريزي توسعه اقصادي كشور موجب شلوغي روز افزون اين نهاد گرديده و اهميت وجود اداره تشريفات با توجه به مراتب فوق هم اكنون بيشتر به چشم مي خورد.
ماهیت و ذات فعالیت های اداره تشریفات اجرایی بوده و فعالیت ها و برنامه های این اداره بر اساس درخواست های رسیده از هیات رئیسه یا معاونت های مختلف اتاق تنظیم و اجرا می گردد.

شرح اهم وظایف

شرح اهم وظایف:

  • پيش بيني و انجام كليه تمهيدات بعنوان نماينده اجرايي سازمان
  • راز داري، حفظ اطلاعات، انجام امور محرمانه به عنوان محرم رياست و هيأت رئيسه سازمان
  • اجراي تدابير ضروري تشريفاتي در مراسم ها و ضيافت هاي رسمي
  • انجام امور در خصوص ضيافت ها، هدايا، روزهاي تاريخي و ملي ساير كشور ها،
  • رسميت بخشيدن به حفظ و توسعه مناسبات و معاشرت هاي رسمي و ديپلماتيك
  • برگزاری و انجام امور اجرايي جلسات، سمينار ها، كنفرانس ها، همايش ها، نمايشگاه ها و ساير

گردهماهیهای  داخل و خارج از سازمان

  • برنامه ریزی، اخذ بليط، رزرو هتل و … در خصوص كليه سفر هاي داخلي و خارجي سازمان
  • ميزباني و پذيرايي از ميهمانان ويژه اتاق و مقامات ارشد کشوری
  • همراهی و انجام امور تشریفات سفرهای رپیس و هيأت رييسه اتاق
  • برنامه ریزی، همراهی و انجام امور اجرايي هيأت هاي اعزامي سازمان در سفر ها
  • تنظيم حكم ماموريت كارمندان ، مديران، معاونين و مشاوران اتاق
  • انجام ساير امور محوله از سوي حوزه رياست و هيأت رييسه اتاق
  • کلیه مکاتبات و مراسلات مربوط به رزرو هتل هیات نمایندگان
  • تمهیدات عزیمت ریاست و هیات رئیسه به استانهای مختلف و همراهی آنان
  • مذاکره با هتل های مختلف برای عقد قرارداد؛
  • رزرو و دریافت بلیط های داخلی و خارجی
  • رزرو سالن ها برای معاونت ها، ادارت و حوزه ریاست برای برگزاری جلسات، همایش ها و سمینارهای مختلف

اهداف و برنامه ها

محصولات و خدمات

آیین نامه و دستورالعمل