ویدئو کنفرانس فناوری است که افراد در مکان های مختلف با فواصل مختلف را قادر می سازد تا صوت و تصویر همدیگر را به صورت زنده دریافت نموده و همانند جلسات حضوری با یکدیگر ارتباط داشته و تبادل نظر نمایند.

ویدئو کنفرانس می تواند با امکانات افزوده دیگری همانند تبادل اسناد و مدارک، اشتراک در تهیه مدارک، ارسال عکس و … نیز همراه باشد.

اهم مزایای ویدئو کنفرانس:

صرفه جویی در زمان:

با استفاده از این سیستم ها و به وجود آوردن امکان برقراری جلسات ویدئویی به صورت زنده، صرفه جویی قابل توجهی در وقت صورت خواهد گرفت، بطوریکه زمان صرف شده برای انجام جلسه؛ صرفا همان زمان اختصاص داده شده به کنفرانس ویدئویی است و زمان های تلف شده برای اخذ بلیط ، ویزا، سفر، اقامت و رفع خستگی های ناشی از سفر حذف خواهد گردید.

صرفه جویی در هزینه ها:

با استفاده از ویدئو کنفرانس و امکان برقراری جلسات بدون نیاز به جابجایی فیزیکی افراد، صرفه جویی فوق العاده ای در هزینه ها صورت خواهد گرفت. در واقع هزینه هایی همچون رفت و آمد، هتل، تهیه سالن، پذیرایی و … حذف خواهد شد.

کاربرد های ویدئو کنفرانس در اتاق بازرگانی:

۱- برگزاری مجازی برخی از جلسات رؤسای اتاق های شهرستان

۲- امکان شرکت مجازی اعضایی که به دلیلی امکان حضور فیزیکی در محل جلسه را ندارند

۳- پخش زنده جلسات هیئت نمایندگان اتاق ایران در اتاق های شهرستان

۴- امکان برگزاری جلسات تصویری زنده با افراد مختلف در تمام نقاط جهان

۵- تشکیل جلسات فوری در موارد اضطراری

۶- ارائه گزارش از راه دور شامل: تبادل نظر و ارائه گزارش به مدیران در مورد پروژه های اتاق بازرگانی

۷- برگزاری جلسات هفتگی کمیسیون های تخصصی اتاق ایران و نیز با کمیسیون های تخصصی متناظر در اتاق های شهرستان

۸- امکان شرکت در سمینارها و کنفرانس های مهم اتاق بازرگانی توسط اعضای اتاق از خارج از اتاق

مسئولین فناوری اطلاعات و ارتباطات اتاق های سراسر کشور، آماده پاسخگویی به سوالات شما عزیزان در این خصوص هستند. برای بهره برداری از این تکنولوژی می توانید با امور فناوری اطلاعات و ارتباطات اتاق ایران یا اتاق شهرستان خود تماس حاصل فرمایید.