”به اطلاع کلیه اعضای محترم اتاق مشترک بازرگانی ایران و عراق می رساند ” مجمع عمومی عادی به طور فوق العاده ” این اتاق مشترک با دستور جلسه ذیل در تاریخ 1400/12/23 ساعت 10:00 صبح در محل اتاق ایران تشکیل می گردد. دستورجلسه: ارائه و تصویب گزارش عملکرد هیئت مدیره ارایه و تصویب گزارش مالی و بازرس تعیین ورودیه و حق عضویت سالیانه انتخاب روزنامه کثیرالانتشار جهت چاپ آگهی های اتاق مشترک انتخاب اعضای هیئت مدیره ، بازرس و حسابرس(از میان اعضای جامعه حسابداران رسمی) سایر مواردی که در صلاحیت مجمع عمومی عادی بطور فوق العاده باشد. نکات قابل توجه: 1. صرفاً آن دسته از اعضاء که حداقل سه ماه از عضویتشان در اتاق ایران وعراق سپری شده باشد از حق رای برخوردار می باشند. (اعضاء جدید برای شرکت در مجمع عمومی نوبت اول صرفاً تا پایان وقت اداری روز دوشنبه مورخ 1400/09/22 فرصت پرداخت ورودیه و حق عضویت دارند). 2. صرفاً آن دسته از اعضاء که حداقل یک سال از عضویتشان در اتاق مشترک سپری شده باشد، امکان نامزدی هیئت مدیره را خواهند داشت. 3. نامزدهای هیئت مدیره باید درخواست کتبی خود را مبنی بر اعلام نامزدی در هیات مدیره حداقل ده روز قبل از تشکیل مجمع عمومی (23/12/1400) در دبیرخانه اتاق ایران ثبت نمایند. 4. در خصوص داوطلبین نامزدی هیئت مدیره اتاق مشترک از طرف اعضاء هیئت مدیره اشخاص حقوقی به غیراز مدیرعامل، لازم است مصوبه هیئت مدیره شخص حقوقی(شرکت) مبنی بر تایید نامزدی فرد داوطلب، همزمان با ارایه درخواست نامزدی ارایه گردد. 5. هر شخص صرفاً می تواند به نمایندگی یا وکالت(محضری) از دو عضو اتاق، جهت رای دهی در مجمع حضور یابد. 6. در مورد افرادی که به عنوان نماینده جهت رای دهی در مجمع حضور خواهند داشت، همراه داشتن معرفی نامه رسمی شرکت بر روی سربرگ با امضای مدیرعامل و مهر شرکت الزامی است. 7. نامزدهای هیئت مدیره یا بازرس باید شخصاً در مجمع حضور یابند. حضور نماینده یا وکیل صرفاً از طریق ارایه وکالت محضری با تصریح اجازه نامزدی در متن وکالت نامه، میسور می باشد.
