به اطلاع کلیه اعضاء مجمع موسس اتاق ایران و برزیل می رساند جهت شرکت در مجمع عمومی مورخه ۹۶/۴/۱۸ در نظر داشته باشند؛ 1. کلیه اعضاء صرفاً با ارائه کارت ملی، کارت بازرگانی و یا کارت شناسایی معتبر امکان حضور و رای دهی در مجمع را خواهند داشت. 2. در مورد اشخاص حقوقی عضو مجمع موسس، مدیر عامل و یا یکی از اعضاء هیئت مدیره با ارائه وکالتنامه از جانب مدیر عامل امکان حضور و رای دهی خواهند داشت. 3. هر عضو می تواند صرفاً با وکالت محضری، نمایندگی یک عضو حقیقی دیگر را بر عهده داشته باشد. 4. در مورد وکالت اشخاص حقوقی، لازم است وکالتنامه با امضاء مدیرعامل و مهر شرکت و همچنین ارائه آگهی روزنامه رسمی باشد. 5. کاندیداهای هیئت مدیره باید اصالتاً و یا با وکالت نام رسمی مبنی بر اجازه قبول نامزدی توسط وکیل) در مجمع حضور یابند. 6. اساسنامه مصوب جهت مزید استحضار از فرایند برگزاری مجامع و انتخابات هیئت مدیره به پیوست اطلاعیه حاضر می باشد.