به اطلاع اعضای اتاق مشترک بازرگانی ایران و افغانستان می رساند “مجمع عمومی عادی به طور فوق العاده” این اتاق مشترک در روز دو شنبه مورخ 1400/09/15 ساعت14:00 در محل اتاق بازرگانی ایران با دستور جلسات ذیل برگزار می گردد. دستور جلسه : 1- ارائه و تصویب گزارش عملکرد هیات مدیره اتاق مشترک در سال 1399 2- ارائه و تصویب گزارش مالی و بازرس سال 1399 3- بررسی و تصویب بودجه سالانه 1400 4- تعیین روزنامه کثیرالانتشار 5- تعیین ورودیه و حق عضویت سالانه اعضاء 6- انتخاب اعضای هیات مدیره 7- انتخاب بازرس اصلی و علی البدل 8- بررسی و اتخاذ تصمیم در سایر موارد دیگری که در صلاحیت مجمع عمومی عادی سالیانه باشد . نکات قابل توجه: • صرفاً آن دسته از اعضاء که حداقل سه ماه از عضویتشان در اتاق ایران و افغانستان سپری شده باشد از حق رای برخوردار می باشند. • صرفاً آن دسته از اعضاء که حداقل یک سال از عضویتشان در اتاق مشترک سپری شده باشد، امکان نامزدی هیئت مدیره را خواهند داشت. • نامزدهای هیئت مدیره باید درخواست کتبی خود را مبنی بر اعلام نامزدی در هیات مدیره حداقل ده روز قبل از تشکیل مجمع عمومی (03/09/1400) در دبیرخانه اتاق مشترک ثبت نمایند. • در خصوص داوطلبین نامزدی هیئت مدیره اتاق مشترک از طرف اعضاء هیئت مدیره اشخاص حقوقی به غیراز مدیرعامل، لازم است مصوبه هیئت مدیره شخص حقوقی(شرکت) مبنی بر تایید نامزدی فرد داوطلب، همزمان با ارایه درخواست نامزدی ارایه گردد. • هر شخص صرفاً می تواند به نمایندگی یا وکالت(محضری) از دو عضو اتاق، جهت رای دهی در مجمع حضور یابد. • در مورد افرادی که به عنوان نماینده جهت رای دهی در مجمع حضور خواهند داشت، همراه داشتن معرفی نامه رسمی شرکت بر روی سربرگ با امضای مدیرعامل و مهر شرکت الزامی است. • نامزدهای هیئت مدیره یا بازرس باید شخصاً در مجمع حضور یابند. حضور نماینده یا وکیل صرفاً از طریق ارایه وکالت محضری با تصریح اجازه نامزدی در متن وکالت نامه، میسور می باشد.
