به اطلاع کلیه اعضاء مجمع موسس اتاق ایران و ترکمنستان می رساند جهت شرکت در مجمع عمومی مورخه ۹۶/۶/۷ در نظر داشته باشند؛1. کلیه اعضاء صرفاً با ارائه کارت ملی، کارت بازرگانی و یا کارت شناسایی معتبر امکان حضور و رای دهی در مجمع را خواهند داشت. 2. هر عضو می تواند صرفاً با وکالت محضری، نمایندگی یک عضو حقیقی یا حقوقی دیگر را بر عهده داشته باشد. در مورد وکالت اشخاص حقوقی، لازم است وکالتنامه با امضاء مدیرعامل و مهر شرکت و همچنین ارائه آگهی روزنامه رسمی باشد. 3. کاندیداهای هیئت مدیره باید اصالتاً و یا با وکالت نامه رسمی مبنی بر اجازه قبول نامزدی توسط وکیل) در مجمع حضور یابند. در مورد اشخاص حقوقی لازم است اجازه نامزدی در معرفی نامه مدیرعامل به سایر اعضاء هیئت مدیره موضوع نامزدی هیئت مدیره تصریح شده باشد. 4. اعضاء مجمع موسس باید اصالتاً و یا صرفاً با وکالت رسمی(محضری) در مجمع حضور یابند. در خصوص اعضاء حقوقی اتاق های مشترک، مدیر عامل یا یکی از اعضای هیئت مدیره با ارائه و تسلیم معرفی نامه رسمی شرکت و روزنامه رسمی دال بر عضویت در هیئت مدیره می تواند در مجمع حضور یابد.(ماده ۲۹آیین نامه) 5. در مورد نامزدی اعضاء حقوقی به غیر از مدیرعامل، یکی از اعضای هیئت مدیره شخص حقوقی، با تصویب هیئت مدیره مربوطه و تسلیم معرفی نامه رسمی و روزنامه رسمی مربوطه می تواند به نمایندگی از شخص حقوقی نامزد انتخابات شده و با حق رای در جلسه مجمع شرکت نماید. (ماده ۳۴ آیین نامه)6. اساسنامه مصوب جهت مزید استحضار از فرایند برگزاری مجامع و انتخابات هیئت مدیره به پیوست اطلاعیه حاضر می باشد. “
