“به اطلاع اعضای اتاق مشترک بازرگانی ایران و روسیه می رساند ” نوبت دوم مجمع عمومی عادی به طور فوق العاده ” این اتاق مشترک با دستور جلسه انتخابات هیات مدیره در روز یکشنبه مورخ 1400/10/19 ساعت14:00 در طبقه هشتم اتاق ایران(آنلاین و حضوری) تشکیل می گردد. نکات قابل توجه: 1. صرفاً آن دسته از اعضاء که دارای کارت عضویت معتبر اتاق ایران باشند و حداقل سه ماه از عضویتشان در اتاق ایران و روسیه سپری شده باشد از حق رای برخوردار می باشند. کلیه اعضاء سابق(دارای سابقه سه ماه عضویت در اتاق مشترک) که اعتبار کارت عضویت آن ها در اتاق مشترک خاتمه یافته است و یا تا زمان برگزاری مجمع خاتمه خواهد یافت، حداکثر تا پایان وقت اداری روز سه شنبه مورخ 1400/10/07 از طریق هماهنگی با دبیرخانه اتاق مشترک نسبت به واریز حق عضویت و تمدید عضویت اقدام نمایند(شماره تماس دبیرخانه 88848010). 2. صرفاً آن دسته از اعضاء که حداقل یک سال از عضویتشان در اتاق مشترک سپری شده باشد، امکان نامزدی هیئت مدیره را خواهند داشت. کلیه اعضاء حداکثر تا پایان وقت اداری روز چهارشنبه مورخ 1400/10/08 فرصت دارند درخواست مکتوب نامزدی خود را در دبیرخانه اتاق ایران ثبت نمایند). 3. آن دسته از اعضا که مایل به مشارکت در انتخابات مجمع اتاق مشترک می باشند صرفاً تا تاریخ 1400/10/07 مهلت دارند تا مراتب تمدید عضویت را به دبیرخانه اتاق مشترک با شماره تماس 88848010 اعلام و مدارک را ارسال نمایند. 4. نامزدهای هیئت مدیره باید درخواست کتبی خود را مبنی بر اعلام نامزدی در هیات مدیره حداقل ده روز قبل از تشکیل مجمع عمومی (1400/10/08) در دبیرخانه اتاق ایران ثبت نمایند. 5. در خصوص داوطلبین نامزدی هیئت مدیره اتاق مشترک از طرف اعضاء هیئت مدیره اشخاص حقوقی به غیراز مدیرعامل، لازم است مصوبه هیئت مدیره شخص حقوقی(شرکت) مبنی بر تایید نامزدی فرد داوطلب، همزمان با ارایه درخواست نامزدی ارایه گردد. 6. هر شخص صرفاً می تواند به نمایندگی یا وکالت(محضری) از دو عضو اتاق، جهت رای دهی در مجمع حضور یابد. 7. در مورد افرادی که به عنوان نماینده جهت رای دهی در مجمع حضور خواهند داشت، همراه داشتن کارت شناسایی، معرفی نامه رسمی شرکت بر روی سربرگ با امضای مدیرعامل و مهر شرکت الزامی است. 8. نامزدهای هیئت مدیره یا بازرس باید شخصاً (آنلاین یا حضوری)در مجمع حضور یابند. حضور نماینده یا وکیل صرفاً از طریق ارایه وکالت محضری با تصریح اجازه نامزدی در متن وکالت نامه، میسور می باشد.
